Bỏ qua, đến nội dung chính

Tiền và công nợ

Tính giá bán và lãi gộp cho người bán hàng

Cách tính giá bán từ giá vốn gồm cước và hao hụt, biên lợi nhuận, bảng giá lẻ, sỉ, đại lý và cách kiểm tra khuyến mại còn lãi hay đã bán dưới giá vốn.

6 phút đọc · Cập nhật 04/11/2026

Trả lời nhanh

Giá bán bằng giá vốn chia cho một trừ biên lợi nhuận. Giá vốn gồm giá nhập, cước vận chuyển và hao hụt, không chỉ giá trên hóa đơn nhập. Giá vốn 150.000 đồng, muốn biên 40% thì bán 250.000 đồng. Mỗi nhóm khách có một biên riêng, và mọi khuyến mại phải kiểm lại lãi trước khi chạy.

Giá vốn gồm những gì ngoài giá nhập?

Nhiều người bán lấy giá trên hóa đơn nhập làm giá vốn rồi cộng lãi. Cách đó làm bạn bán rẻ hơn mức mình nghĩ. Giá vốn thật là mọi khoản bạn phải bỏ ra để một món hàng nằm trong kho sẵn sàng bán.

Ví dụ: ghép giá vốn của một món hàng
KhoảnVí dụ cho mỗi sản phẩmGhi chú
Giá nhập141.000 đồngGiá trên hóa đơn của nhà cung cấp, sau chiết khấu nếu có
Cước và bốc xếp6.000 đồngChia đều cho số sản phẩm của lô hàng
Hao hụt, hỏng vỡ3.000 đồngTiền của hàng không bán được do hàng bán được gánh
Giá vốn150.000 đồngCon số dùng để tính giá bán

Hao hụt dễ quên nhất. Nhập 100 hộp, vỡ 2 hộp, bạn chỉ bán được 98 hộp, nên tiền của cả 100 hộp phải chia cho 98 hộp. Ở ví dụ trên, giá nhập cộng cước là 147.000 đồng mỗi hộp, chia cho 98 phần trăm ra đúng 150.000 đồng, tức hao hụt 3.000 đồng mỗi hộp. Phí sàn, tiền giao cho khách và đóng gói là chi phí bán hàng, hãy trừ riêng khi so với lãi, đừng trộn vào giá vốn.

Biên lợi nhuận khác cộng thêm phần trăm thế nào?

Biên lợi nhuận là lãi gộp chia cho giá bán. Cộng thêm phần trăm là lãi gộp chia cho giá vốn. Hai cách cho hai giá bán khác nhau dù cùng con số 40%. Muốn biên 40% trên giá bán, chia giá vốn cho 0,6 (một trừ 0,4).

Ví dụ: giá vốn 150.000 đồng, cùng con số 40%
Cách tínhGiá bánLãi gộpBiên thực trên giá bán
Biên 40% (150.000 chia 0,6)250.000 đồng100.000 đồng40%
Cộng thêm 40% (150.000 nhân 1,4)210.000 đồng60.000 đồngkhoảng 28,6%

Khi chia không tròn, làm tròn lên bội số 1.000 đồng, đừng làm tròn xuống. Ví dụ giá vốn 155.000 đồng, chia 0,6 ra khoảng 258.333 đồng, làm tròn lên 259.000 đồng, lãi gộp 104.000 đồng, biên khoảng 40,2%. Làm tròn xuống 258.000 đồng thì biên chỉ còn khoảng 39,9%.

Bảng giá cho khách lẻ, sỉ và đại lý nên chênh nhau bao nhiêu?

Chênh bằng cách đặt biên mục tiêu riêng cho từng nhóm, rồi tính ngược ra giá. Nhóm mua nhiều thì biên mỏng hơn, đổi lại bạn bán được nhiều và thu tiền nhanh hơn.

Ví dụ: cùng giá vốn 150.000 đồng, ba nhóm khách (số biên chỉ để minh họa)
Nhóm kháchBiên mục tiêuGiá bánLãi gộp mỗi sản phẩm
Khách lẻ40%250.000 đồng100.000 đồng
Khách sỉ25%200.000 đồng50.000 đồng
Đại lý15%177.000 đồng (làm tròn lên từ 176.471)27.000 đồng

Lãi mỗi sản phẩm của đại lý chỉ 27.000 đồng, nhưng một đại lý lấy 200 sản phẩm thì bạn lãi 5.400.000 đồng, bằng 54 sản phẩm bán lẻ. Vì vậy hãy gắn giá sỉ và giá đại lý với số lượng tối thiểu, đừng cho giá thấp mà mua lẻ tẻ.

Làm sao kiểm tra một chương trình khuyến mại còn lãi?

  1. Lấy giá khách thực trả sau khi giảm, tính cả voucher nếu có.
  2. Trừ giá vốn của mọi sản phẩm khách nhận, kể cả hàng tặng kèm.
  3. Lấy phần còn lại chia cho giá khách thực trả để ra biên.
  4. So với biên tối thiểu bạn đặt trước, ví dụ 15%. Dưới mức đó thì không chạy.
Ví dụ: giá lẻ 250.000 đồng, giá vốn 150.000 đồng
Khuyến mạiKhách trảGiá vốnLãi gộpBiênKết luận
Giảm 20%200.000 đồng150.000 đồng50.000 đồng25%Còn lãi
Giảm 30%175.000 đồng150.000 đồng25.000 đồngkhoảng 14,3%Mỏng, dưới 15%
Mua 2 tặng 1500.000 đồng450.000 đồng50.000 đồng10%Mỏng
Giảm 40%150.000 đồng150.000 đồng0 đồng0%Hòa vốn, chưa kể chi phí bán

Hàng bán dưới giá vốn xảy ra khi nào và chặn thế nào?

Bán dưới giá vốn hiếm khi do quyết định có chủ ý. Nó xảy ra vì lô hàng mới nhập giá cao hơn mà bảng giá chưa đổi, vì voucher chồng lên khuyến mại, hoặc vì nhân viên giảm tay khi chốt. Ví dụ giảm 45% từ 250.000 đồng còn 137.500 đồng, mỗi sản phẩm lỗ 12.500 đồng, bán 100 sản phẩm là lỗ 1.250.000 đồng.

  1. Mỗi lần nhập lô mới, cập nhật giá vốn rồi mới cập nhật bảng giá.
  2. Đặt giá sàn cho từng sản phẩm và ghi vào bảng giá.
  3. Quy định mức giảm tối đa nhân viên tự quyết, vượt mức phải có người duyệt.
  4. Mỗi tuần lọc các đơn có giá bán thấp hơn giá vốn, xem ai giảm và vì sao.
  5. Không cho voucher cộng dồn với khuyến mại nếu chưa tính lại biên.

Công cụ tính miễn phí cho bài này

Hỏi đáp nhanh

Biên lợi nhuận bao nhiêu phần trăm là đủ?
Biên phải đủ trả chi phí cố định hằng tháng và còn lãi. Lấy chi phí cố định chia biên mục tiêu ra doanh số hòa vốn. Ví dụ chi phí cố định 20.000.000 đồng, biên 40% thì cần bán 50.000.000 đồng mỗi tháng mới hòa vốn.
Giá bán đã gồm thuế thì tính biên trên giá nào?
Tính biên trên giá chưa thuế, vì phần thuế không phải tiền của bạn. Nếu bảng giá niêm yết đã gồm thuế GTGT, hãy tách thuế ra trước rồi mới tính lãi. Thuế suất áp cho từng mặt hàng thì hỏi kế toán của bạn.
Có nên làm tròn giá bán thành số đẹp không?
Nên, miễn là làm tròn lên hoặc giữ nguyên biên mục tiêu. Giá tròn nghìn hoặc kết thúc bằng 000 dễ nhớ, dễ thối tiền và dễ in lên nhãn. Chỉ tránh làm tròn xuống vì mỗi đơn mất một ít biên.
Hàng tồn lâu cần xả thì giảm tối đa bao nhiêu?
Giảm đến giá vốn là mức hòa vốn, thấp hơn đó là chấp nhận lỗ để thu tiền về. Hàng tồn lâu đang chiếm vốn và chỗ kho, nên bán hòa vốn đôi khi tốt hơn để nguyên, nhưng hãy tính rõ con số lỗ trước khi quyết.