Bảng giá, giá hàng loạt và giới hạn chiết khấu

Tóm tắt việc

Việc: bán cùng một mặt hàng với giá khác nhau theo nhóm khách hoặc kênh bán (ví dụ giá sỉ, giá đại lý), lập giá cho nhiều mặt hàng một lần và đặt giới hạn chiết khấu để người bán không giảm giá quá tay.

Đơn hàng tự lấy giá từ bảng giá phù hợp. Mặt hàng không có trong bảng giá được chọn lấy giá bán mặc định của sản phẩm («Giá lẻ»). Đơn đã tạo giữ nguyên giá khi bảng giá đổi sau đó.

Điều kiện trước

• Doanh nghiệp dùng tính năng «Đơn hàng & Doanh thu» (có sẵn, không mặc định tắt).
• Đã có sản phẩm hoặc dịch vụ (xem «Sản phẩm và dịch vụ»).
• Xem bảng giá: mọi thành viên. Tạo, sửa, bật hoặc tắt bảng giá, tạo giá hàng loạt và đổi thiết lập giá: Chủ sở hữu hoặc Quản trị.

Các bước

1. Tạo bảng giá

1. Mở «Bảng giá» trong nhóm «Kho & sản xuất» ở menu bên trái và bấm «Tạo bảng giá».
2. Nhập «Tên bảng giá», khoảng thời gian («Có hiệu lực từ», «Đến hết ngày») và phạm vi: «Áp dụng cho nhóm khách» và «Áp dụng cho kênh bán». Nếu không chọn nhóm hay kênh nào, bảng giá chỉ dùng khi người bán chọn tay lúc tạo đơn.
3. Bấm «Tạo bảng giá». Bảng giá mới chưa có giá nào; thêm ở bước sau.

2. Thêm giá cho từng mặt hàng

1. Mở bảng giá, ở phần «Giá theo mặt hàng» dùng «Thêm giá cho một mặt hàng».
2. Chọn «Mặt hàng» và nhập «Giá bán». Giá tính cho một đơn vị cơ sở của mặt hàng.
3. Nếu bán sỉ theo số lượng, điền «Giá theo số lượng (tối đa 5 bậc)»: mỗi bậc là số lượng tối thiểu và giá của bậc, số lượng tăng dần, tối đa 5 bậc.
4. Bấm «Thêm vào bảng giá». Muốn sửa hoặc gỡ một mặt hàng, dùng «Sửa» hoặc «Bỏ khỏi bảng giá»; mặt hàng bị gỡ quay về giá lẻ.

Bảng giá mới tạo ở trạng thái bật. Dùng «Tắt bảng giá» để ngừng dùng cho đơn mới (bảng giá không bị xóa) và «Bật bảng giá» để bật lại. Mặc định danh sách ẩn bảng giá đã tắt; bấm «Hiện bảng giá đã tắt» để xem.

3. Đơn hàng chọn bảng giá thế nào

Mỗi đơn dùng đúng một bảng giá, chọn theo thứ tự:

1. Bảng giá người bán chọn tay ở ô «Bảng giá» trên biểu mẫu đơn.
2. Bảng giá gắn với nhóm khách của khách hàng.
3. Bảng giá gắn với kênh bán của đơn.
4. Giá lẻ của sản phẩm.

Bảng giá đã tắt, chưa đến hạn hoặc đã hết hạn bị bỏ qua. Ô «Bảng giá» để «Tự động (theo khách hàng / kênh bán)» thì hệ thống tự chọn; dòng bên dưới cho biết bảng giá đang áp.

4. Tạo giá hàng loạt

1. Ở trang «Bảng giá», bấm «Tạo giá hàng loạt».
2. Chọn «Bảng giá» cần ghi giá và «Nhóm hàng» (hoặc «Tất cả nhóm hàng»).
3. Chọn «Tính từ»: «Giá lẻ (giá bán mặc định)», «Giá vốn» hoặc «Giá nhập cuối». Hai nguồn sau chỉ hiện khi bạn có quyền xem giá vốn hoặc giá trị tồn.
4. Chọn «Phép tính» («Cộng thêm %» hoặc «Giảm bớt %»), nhập «Phần trăm», rồi chọn bước và cách làm tròn.
5. Bấm «Xem trước». Bảng xem trước cho biết giá gốc, giá hiện tại và giá mới của từng mặt hàng. Mặt hàng chưa có giá gốc bị bỏ qua, không bị tính là 0.
6. Bấm «Áp dụng vào bảng giá» và xác nhận.

Kết quả là giá cố định ghi vào bảng giá, nên sau này đổi giá vốn không làm đổi giá bán. Bậc số lượng đã có được giữ nguyên. Mỗi lần áp dụng tối đa 2.000 mặt hàng; nếu nhiều hơn, chọn nhóm hàng nhỏ hơn.

5. Đặt giới hạn chiết khấu

1. Ở trang «Bảng giá», bấm «Thiết lập giá».
2. Đặt «Trần chiết khấu của thành viên (%)» (0 nghĩa là thành viên không tự giảm giá được) và «Trần chiết khấu của người có phạm vi bán hàng (%)».
3. Chọn «Thành viên được tự sửa giá bán trên đơn»: «Được» hoặc «Không».
4. Chọn «Khi giá bán thấp hơn giá vốn»: «Cảnh báo nhưng vẫn cho bán» hoặc «Chặn (chỉ quản trị viên được bán)». Chỉ so sánh khi mặt hàng có giá vốn.
5. Bấm «Lưu thiết lập».

Chủ sở hữu và Quản trị không bị giới hạn chiết khấu. Thay đổi chỉ áp dụng cho đơn từ nay, không sửa đơn đã tạo.

Kết quả

• Đơn mới tự lấy giá từ bảng giá phù hợp; người bán không phải nhớ giá.
• Giá hàng loạt được ghi như giá cố định vào bảng giá đã chọn.
• Chiết khấu và giá bán thấp hơn giá vốn được kiểm theo thiết lập giá.

Xử lý sự cố

Bài liên quan

• Sản phẩm và dịch vụ
• Đơn hàng: tạo, chốt và theo dõi
• Khuyến mại và voucher
• Giá vốn bình quân và cách điều chỉnh giá vốn
• Thuật ngữ