Nâng cao 8 phút đọc Áp dụng cho phiên bản sb-v2026.11.5 Có sẵn
Chấm công theo dự án và giá giờ nội bộ
Ghi giờ làm trên dự án hoặc công việc, sửa trong thời hạn cho phép, xem tổng giờ theo kỳ và đặt giá giờ nội bộ để dự án tính được chi phí nhân công.
Trong bài này
Tóm tắt việc
Việc: ghi lại số giờ đã làm trên một dự án hoặc một công việc, xem tổng giờ theo kỳ, và (với người quản lý) đặt giá giờ nội bộ để dự án tính được chi phí nhân công. Trang này chỉ ghi giờ; nó không tính lương.
Điều kiện trước
- Doanh nghiệp dùng tính năng «Dự án». Nếu không thấy mục «Chấm công» trong nhóm «Công việc», nhờ Chủ hoặc Quản trị kiểm tra trong Tính năng cần bật trong Cài đặt.
- Mọi thành viên ghi được giờ của chính mình. Chủ sở hữu và Quản trị ghi được giờ cho người khác.
- Giờ làm không phải dữ liệu nhạy cảm, nhưng giá giờ thì có: chỉ người được cấp quyền xem giá giờ (Chủ sở hữu, Quản trị, hoặc phạm vi Tài chính) mới thấy.
Các bước
1. Ghi giờ ở trang Chấm công
- Mở «Chấm công» ở menu bên trái.
- Ở phần «Ghi giờ mới», chọn «Dự án» (chỉ hiện dự án còn mở), «Ngày làm» và nhập «Số giờ». Ví dụ 1,5 là 1 giờ 30 phút; tối thiểu 0,25 giờ, tối đa 24 giờ cho một dòng.
- Bỏ chọn «Tính tiền cho khách» nếu giờ này không tính tiền cho khách. Thêm «Ghi chú» nếu cần.
- Bấm «Ghi giờ». Chủ sở hữu và Quản trị có thêm ô «Người làm» để ghi giờ cho người khác.
Không ghi được giờ cho ngày trong tương lai, và dự án đã hủy không nhận giờ mới.
2. Ghi giờ ngay trên dự án hoặc công việc
Ở trang chi tiết một dự án hoặc một công việc có khối «Ghi giờ» liệt kê giờ đã ghi cùng tổng giờ, giờ tính tiền và giờ không tính tiền. Biểu mẫu ở cuối khối ghi giờ thẳng vào dự án hoặc công việc đó. Công việc thuộc một dự án thì chỉ ghi được vào đúng dự án ấy. Khối này không còn biểu mẫu khi dự án hoặc công việc đã hủy, nhưng danh sách giờ vẫn xem được.
3. Xem, lọc, sửa và xóa giờ
- Ở trang «Chấm công», chọn «Từ ngày» và «Đến ngày» rồi bấm «Xem». Mặc định hiện 30 ngày gần nhất. Dòng mô tả trên bảng cho biết bạn đang xem giờ của riêng mình hay của cả nhóm.
- Người xem được nhiều người có thêm ô lọc «Người làm».
- Ở dòng giờ (nếu bạn được phép sửa), bấm «Sửa» hoặc «Xóa». Sửa xong bấm «Lưu thay đổi». Giờ bị xóa không còn tính vào tổng và báo cáo, nhưng lịch sử vẫn giữ.
Thành viên thường chỉ ghi, sửa hoặc xóa giờ của mình trong vòng 7 ngày. Cần thay đổi giờ cũ hơn thì nhờ trưởng nhóm hoặc Quản trị; hai nhóm này không bị giới hạn 7 ngày.
4. Đặt giá giờ nội bộ (Chủ sở hữu, Quản trị)
Giá giờ là chi phí của một giờ làm việc từng thành viên, dùng để tính chi phí nhân công của dự án (số giờ nhân giá giờ).
- Mở «Cài đặt» ở menu bên trái và chọn tab «Giá giờ nội bộ».
- Ở dòng thành viên, bấm «Đặt giá giờ» (hoặc «Đổi giá giờ» nếu đã có), nhập «Chi phí mỗi giờ» và xác nhận.
- Muốn bỏ, bấm «Xóa giá giờ».
Thành viên chưa có giá giờ thì giờ của họ hiện «Chưa có giá giờ», không bao giờ tính là 0. Khi đó khối tài chính của dự án báo chi phí nhân công chưa đủ. Xem thêm ở Dự án: tạo, theo dõi mốc và nghiệm thu.
Kết quả
- Giờ làm hiện trong bảng Chấm công, khối Ghi giờ của dự án hoặc công việc, kèm tổng giờ tính tiền và không tính tiền.
- Mỗi lần ghi, sửa, xóa giờ và đặt giá giờ đều có dòng trong lịch sử; lịch sử không ghi số tiền giá giờ.
Xử lý sự cố
| Hiện tượng | Cách xử lý |
|---|---|
| Báo «Chỉ ghi, sửa hoặc xóa giờ của mình trong vòng 7 ngày. Cần thay đổi cũ hơn, hãy nhờ trưởng nhóm hoặc Quản trị viên.» | Giờ nằm ngoài 7 ngày. Nhờ trưởng nhóm hoặc Quản trị. |
| Báo «Số giờ phải từ 0,25 đến 24.» | Số giờ phải từ 0,25 đến 24. Dòng dài hơn thì tách thành nhiều dòng. |
| Báo «Không ghi giờ cho ngày trong tương lai.» | Chọn ngày hôm nay hoặc ngày đã qua. |
| Báo «Công việc này thuộc một dự án khác.» | Công việc thuộc dự án khác; chọn đúng dự án của công việc. |
| Không thấy giờ của đồng nghiệp | Bạn chỉ thấy giờ của mình; chỉ trưởng nhóm, Quản trị và Chủ sở hữu thấy nhiều người hơn. |
| Không thấy tab «Giá giờ nội bộ» | Chỉ người có quyền xem giá giờ thấy tab này. |
| Danh sách giờ không tải được | Tải lại trang; nếu vẫn lỗi, báo Quản trị. |